01
需求沟通
先弄清楚人数、场地、时间和想达到的效果，再谈怎么打。
- 确认参与规模与分组方式
- 核对场地尺寸与可用时段
- 记录预算区间与硬性要求
四步走完一场团体赛事
每一步都有明确交付物，你随时知道进度停在哪里、下一步该谁确认。
02
赛制设计
按队伍数量和时长，排出每个轮次的开赛与结束节点。
- 循环、淘汰或混合赛制比选
- 输出完整赛程表与对阵顺序
- 规则说明与犯规判罚口径
03
现场执行
裁判、计时计分、器材调度与安全员同步到场，各司其职。
- 提前到场布场与器材检录
- 实时计分并同步公屏或群内
- 突发情况按预案即时处理
04
复盘记录
赛后给出成绩汇总和执行说明，方便对内对外直接使用。
- 队伍与个人成绩完整汇总
- 现场执行复盘与改进建议
- 可传播的图文素材清单
四块能力，撑住整场活动
不是把活动交出去就不管了，而是每个环节都有人负责、有据可查。
赛程编排与排期
按场地数量和队伍规模，把每组比赛排进可执行的时间格，避免队伍长时间空等。多场地并行时会标注换场路线与交接节点。
裁判与计时计分
主裁、边裁与记录员按队伍数量配比，判罚口径赛前统一，比分实时公示。
安全预案与现场秩序
上场前热身提示、场地检查与器材检录固定执行，医疗联络和疏散路线提前确认。
数据记录与赛后交付
比分、名次、个人表现逐项留档，活动结束当天即可拿到成绩表。复盘说明会指出哪些环节拖了时间，下一场怎么改。
4步
从沟通到复盘的固定流程
1个工作日
提交需求后顾问回电时限
20+人
单场可承接的最小活动规模
100+人
多场地并行可承接规模
两类常见现场，怎么打
需求不同，编排思路也不同。下面两个场景可以帮你快速判断自己属于哪一类。
企业团建联赛
一天打完的部门混合赛
12 支队伍、单块室内场地、可用时间 6 小时。改为小组循环加交叉淘汰，午休前后各安排两轮，避免队伍空等。
6 小时完赛
12 支队伍同场
城市联赛执行
多场地并行的周末赛程
32 支队伍、三块场地、两天赛期。按场地分线并行编排，每场间隔 10 分钟用于检录与器材复位，裁判组按线轮换。
3 块场地并行
0 场延误开场
需求登记
先说说你的活动，我们再给方案
把人数、场地和时间写清楚，顾问会直接给可执行建议，不做多余推销。
- 1提交后一个工作日内回电，确认关键条件。
- 2确认方案与排期后，再进入执行准备阶段。
- 3赛程表、分工表和执行手册都会提前交付。
执行前常被问到的问题
下面几条是客户在确认方案前问得最多的，先看一遍能省下不少沟通时间。
团体运动服务最少需要提前多久预约？
常规活动建议提前 10 到 15 个工作日沟通，涉及多场地、多轮次或超过 200 人的赛事，建议提前 3 周以上，方便确定裁判与器材排期。
我们只有一块场地，也能编排完整赛程吗？
可以。我们会根据场地尺寸、可用时段和队伍数量，改用小组循环加交叉淘汰、分时段多轮次等方式压缩等待时间，并给出每一轮的开赛与结束节点。
现场包含裁判、计时计分和安全保障人员吗？
标准执行组包含主裁、计分记录与现场协调，人数会按队伍规模上浮。医疗保障与应急预案根据项目情况单独确认，并在执行手册中写明联络方式与处置路径。
活动结束后能拿到哪些记录？
结束后会提供完整赛果表、个人与队伍成绩汇总、现场执行复盘说明，以及可用于内部传播的图文素材清单，当天即可交付。
天气或场地临时变动，怎么处理？
户外项目会在方案阶段准备一套室内备选排期。遇到临时变动，按赛程表顺延或切换场地，裁判与器材调度同步调整，尽量减少队伍等待。